Ihr Hinweisgeber­system:
eingerichtet, betreut, erledigt.

Unternehmen und Organisationen ab 50 Beschäftigten müssen eine Meldestelle haben. Maßgeblich ist die Kopfzahl, nicht das Vollzeitäquivalent — Teilzeitkräfte zählen mit. Für Teile des Finanzsektors, etwa Kreditinstitute, Wertpapierdienstleister, Versicherungen und Kapitalverwaltungsgesellschaften, gilt die Pflicht unabhängig von der Beschäftigtenzahl.

Ja, ausdrücklich. § 14 HinSchG erlaubt, einen Dritten mit den Aufgaben der Meldestelle zu betrauen. Hinweisgebende Personen wenden sich dann direkt an uns — über das Onlineportal, die Hotline oder per E-Mail. Bei Ihnen bleibt die Pflicht, dass es eine Meldestelle gibt und dass Ihre Beschäftigten den Meldeweg kennen; der Betrieb liegt bei uns.

Die hinweisgebende Person bekommt von uns eine Eingangsbestätigung. Wir prüfen die Meldung auf Plausibilität, ein Jurist bewertet sie rechtlich, und wir leiten sie vertraulich an die von Ihnen benannten Zuständigen weiter. Bei Handlungsbedarf begleiten wir die Folgemaßnahmen und die abschließende Rückmeldung.

Das sind die gesetzlichen Höchstfristen aus § 17 Abs. 1 HinSchG, und sie gelten gegenüber der hinweisgebenden Person — nicht gegenüber Ihnen als Unternehmen. Der Eingang einer Meldung ist ihr spätestens nach sieben Tagen zu bestätigen, und spätestens drei Monate danach muss sie erfahren, welche Folgemaßnahmen ergriffen wurden. Das sind Obergrenzen, keine Bearbeitungsdauer: In der Praxis geht die Meldung sofort nach der juristischen Prüfung an Ihre Zuständigen. Die drei Monate sind der Rahmen für Fälle, deren Aufklärung länger dauert.

Ja — Hinweisgeber können sich auch anonym an uns wenden, und anonym eingehende Meldungen werden bearbeitet. In der Praxis wichtiger ist die Vertraulichkeit: Die Identität der hinweisgebenden Person ist nach § 8 HinSchG geschützt. Genau dafür ist eine Meldestelle außerhalb des Unternehmens da — kein Kollege sieht, wer gemeldet hat.

Sie liegen bei einem Datenschutzunternehmen. DEUDAT betreut seit über 25 Jahren Datenschutz und Informationssicherheit — Meldungen werden entsprechend verarbeitet: getrennt von Ihren Systemen, nur für die berechtigten Personen zugänglich, mit dokumentierter Aufbewahrung. Die Dokumentation einer Meldung wird nach § 11 Abs. 5 HinSchG drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.

Prüfen Sie drei Punkte: Ist die Vertraulichkeit technisch und organisatorisch sichergestellt? Sind die beauftragten Personen fachkundig (§ 15 HinSchG) und frei von Interessenkonflikten? Werden die Fristen nach § 17 HinSchG dokumentiert eingehalten? Wenn Sie eine der Fragen nicht sicher mit Ja beantworten können, lohnt das Gespräch.

Der Preis richtet sich nach Größe und Struktur Ihres Unternehmens — ein Konzern braucht eine andere Betreuung als ein Betrieb mit 60 Beschäftigten. Im kostenlosen Erstgespräch nennen wir Ihnen einen konkreten Preis: verbindlich, ohne Kleingedrucktes.